一、方案設(shè)計(jì)

無紙化會議系統(tǒng)專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等功能，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

某單位14人圓桌會議室需匹配該套設(shè)備

◆ 要求會前，簡化準(zhǔn)備工作，避免過多紙質(zhì)文檔資料的打印，明確會議主題。

◆ 要求會中，避免設(shè)備過多，繁瑣操作，全程無紙化，實(shí)時(shí)同步會議資料。

◆ 要求會后，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，保密處理會議內(nèi)容，清空坐席會議資料。

◆ 會議部分

會議控制部分主要以會議控制主機(jī)+會議系統(tǒng)處理軟件為核心，通過網(wǎng)絡(luò)控制終端設(shè)備包含14臺升降一體機(jī)，14個(gè)會議終端及1臺手拉手會議主機(jī)控制手拉手會議麥克風(fēng)。

◆ 擴(kuò)聲部分

采用2只高品質(zhì)會議音柱及配套的調(diào)音臺、功放及音頻處理設(shè)備。

◆ 中控部分

配備智能中控統(tǒng)一控制管理無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)。

二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能

 會前

會議管理：創(chuàng)建會議并設(shè)置會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員等會議信息。可根據(jù)會議情況設(shè)置主持人、秘書。支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會議。

◆ 歡迎界面設(shè)置

設(shè)置終端歡迎界面樣式與內(nèi)容。

◆ 模擬排位

對與會成員進(jìn)行模擬排位。

◆ 會議預(yù)設(shè)

可上傳會議資料、創(chuàng)建投票信息等，支持查看權(quán)限控制。

會中

1.會議簽到：主持人或秘書發(fā)起簽到，支持一鍵統(tǒng)一簽到。

2.座位信息：可以查看與會成員與會議室座位的對應(yīng)情況。

3.會議議程：顯示本次會議的議程。

4.會議資料：支持導(dǎo)入各種格式的會議資料，文件不轉(zhuǎn)換，支持查看權(quán)限控制，參會人只可看到有權(quán)限的文件。

5.臨時(shí)文件：通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳共享其他參會人員，文件同時(shí)可保存在服務(wù)器和本地。

6.網(wǎng)站瀏覽：可輸入網(wǎng)站地址瀏覽網(wǎng)頁。

7.會議投票：主持位可管理投票，各終端可參與投票并查看實(shí)時(shí)結(jié)果。

8.會議交流：支持與會人員選擇一位或多位與會人員進(jìn)行交流。

9.電子白板：支持個(gè)人使用與多人共享使用。

10.會議批注：可對任意頁面進(jìn)行手寫批注，并將批注保存上傳至服務(wù)器。

11.會議紀(jì)要：會議過程中，主持和秘書可以隨時(shí)進(jìn)行會議筆記記錄（圖片格式），并保存上傳至服務(wù)器，所有客戶端可查閱。

12.流媒體：可以播放流媒體視頻。

13.會議服務(wù)：終端可提交會議服務(wù)申請，服務(wù)臺顯示申請列表。

14.屏幕分享：將本機(jī)屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示，客戶端可退出同屏，異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強(qiáng)制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號：支持1路外部信號接入。

16.界面控制：主持/秘書端可強(qiáng)制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后

◆ 會議信息查看：服務(wù)器端可查看歷史會議信息。

◆ 會議信息導(dǎo)出：可以將會議信息及文件導(dǎo)出并保存至本地硬盤。

◆ 會議刪除：會議結(jié)束后，將刪除客戶端會議資料。刪除會議時(shí)，會清空服務(wù)器上本次會議相關(guān)資料。

以上為部分解決方案，細(xì)節(jié)方案請咨詢專業(yè)客服。