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政府機(jī)關(guān)類(lèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、系統(tǒng)功能1.保密度高隨著國(guó) 家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開(kāi)，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文件的交互式傳輸，可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種隱患。2.環(huán)保節(jié)省在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱(chēng)。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能
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政府機(jī)關(guān)類(lèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案
企業(yè)類(lèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、方案設(shè)計(jì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等功能，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。某單位14人圓桌會(huì)議室需匹配該套設(shè)備◆ 要求會(huì)前，簡(jiǎn)化準(zhǔn)備工作，避免過(guò)多紙質(zhì)文檔資料的打印，明確會(huì)議主題?！?要求會(huì)中，避免設(shè)備過(guò)多，繁瑣操作，全程無(wú)紙化，實(shí)時(shí)同步會(huì)議資料?！?要求會(huì)后，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，保密處理會(huì)議內(nèi)容，清空坐席會(huì)議資料?！?會(huì)
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企業(yè)類(lèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案
教育醫(yī)療無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、系統(tǒng)功能1. 取代紙張功能一鍵式的廣播及批注，人性化設(shè)計(jì)，可以不同的人觀(guān)看不同權(quán)限的文件；原筆跡批注并以原文件格式進(jìn)行保存，同時(shí)打開(kāi)多文件進(jìn)行對(duì)比觀(guān)看等。2. 議程文稿功能與會(huì)人員可通過(guò)會(huì)議議程查看議題安排，以便直觀(guān)知悉議程計(jì)劃。界面左側(cè)展示本次會(huì)議議題，右側(cè)顯示對(duì)應(yīng)議題的議題信息、議題介紹、主持人、參會(huì)人員、議程狀態(tài)以及與此議程相關(guān)的會(huì)議文稿。3. 會(huì)議簽到功能該功能為參會(huì)人員提供了查看全體參會(huì)人員基本信息的功能，具體展現(xiàn)參會(huì)人員的姓名、職務(wù)和簽到時(shí)間等。左側(cè)會(huì)自動(dòng)為本次會(huì)議人員簽到生成統(tǒng)計(jì)圖表。4. 會(huì)議記錄功能會(huì)議過(guò)程中可以將會(huì)議要點(diǎn)記錄下來(lái)，有文本模式和白板模式，可以通過(guò)左下方保存按鈕將記錄的文檔保存到電腦內(nèi)。
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教育醫(yī)療無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案